Ausstatten
Instrument und Uniform in der passenden Größe ausgeben und festhalten, in welchem Zustand und mit welchem Zubehör.
Ratgeber für das Ehrenamt
Zeugwart: Aufgaben im Verein
Der Zeugwart verwaltet das Material eines Vereins: Instrumente, Uniformen, Trikots, Geräte und alles, was ausgegeben, gepflegt und wieder eingesammelt werden muss. Er stattet Mitglieder aus, hält den Bestand für Vorstand und Versicherung aktuell und kümmert sich um Wartung, Reparaturen und Anschaffungen.
Was macht ein Zeugwart?
Kurz: Er weiß, was dem Verein gehört, wo es ist und in welchem Zustand. Was darunter fällt, hängt von der Vereinsart ab.
Im Musikverein
Instrumente, Uniformen und Trachten, Notenmappen, Pulte und Technik. Ein großer Teil davon ist dauerhaft bei Mitgliedern: das Leihinstrument in der Jugendausbildung, die Uniform in der passenden Größe. Vor Konzerten kommen Aushilfen dazu, die ebenfalls eine Uniform brauchen. Mehr für Musikvereine.
Im Sportverein und im Fußball
Trikotsätze, Trainingsanzüge, Bälle, Tore und Turngeräte. Im Fußball gehört oft auch das Waschen der Trikots dazu; in großen Clubs ist der Zeugwart eine bezahlte Stelle, die sich um die gesamte Ausrüstung der Mannschaft kümmert. Mehr für Sportvereine.
Was fast überall dazugehört
Den Zustand von Lager, Proberaum oder Vereinsheim im Blick behalten, kleine Reparaturen selbst erledigen, größere beauftragen, Neuanschaffungen vorschlagen — und bei Festen mit anpacken, wenn Material gebraucht wird.
Aus der Praxis
Die Aufgaben über das Vereinsjahr
So verteilt sich die Arbeit eines Zeugwarts in einem Musikverein. Im Sportverein sieht es ähnlich aus, nur mit Saison statt Konzertjahr.
Bereitstellen und einsammeln
Uniformen — auch für Aushilfen —, Pulte und Technik bereitlegen. Danach alles wieder zurück ins Lager.
Inventur und Versicherung
Den Bestand prüfen, Neuanschaffungen eintragen und die Liste für die Instrumentenversicherung aktuell halten.
Wartung und Reparaturen
Instrumente zum Instrumentenbauer bringen, Kleinigkeiten an Probelokal, Lager und Fahrzeugen selbst reparieren.
Zurückholen
Instrument, Uniform und Noten wieder einsammeln — bevor sie jahrelang in einem Keller liegen.
Zeitaufwand aus der Praxis der Stadtkapelle Offenburg: etwa drei bis fünf Stunden im Monat, vor Konzerten und Festen deutlich mehr.
Was am Amt schwierig ist
01
Wissen, wer was hat.
Leihgaben laufen über Jahre. Wer die Tuba vor drei Jahren bekommen hat, weiß irgendwann niemand mehr genau.
02
Dinge zurückbekommen.
Nach einem Austritt oder wenn die Uniform nicht mehr passt, liegt Material bei Leuten zu Hause — und ohne Nachweis ist schwer zu sagen, was fehlt.
03
Die Liste aktuell halten.
Geändert wird im Probelokal, eingetragen erst abends am Rechner — oder gar nicht.
04
Kosten und Anschaffungen.
Lohnt sich die Reparatur, oder muss es neu sein? Ohne Überblick über Wert und Zustand ist das eine Schätzung.
Alle vier haben dieselbe Ursache: Das Wissen steckt in einem Kopf oder auf einem Zettel, nicht an einem Ort, den alle sehen.
Zeugwart, Materialwart, Gerätewart: Was ist der Unterschied?
Meist keiner — es ist dasselbe Amt unter verschiedenen Namen. Wie es heißt, bestimmen Satzung und Tradition des Vereins.
- Zeugwart: verbreitet in Musikvereinen, Sportvereinen und im Fußball.
- Materialwart: häufig in Jugendgruppen, bei Pfadfindern und in Vereinen, die viel Ausrüstung verleihen — mehr dazu für Pfadfinder.
- Gerätewart: bei der Feuerwehr eine eigene Funktion mit Ausbildung. Er prüft Geräte und Ausrüstung nach festen Fristen — mehr dazu für Feuerwehren.
- Uniformwart, Instrumentenwart: in großen Musikvereinen, wenn das Amt aufgeteilt ist.
Wie wird man Zeugwart?
In vielen Vereinen wählt die Jahreshauptversammlung den Zeugwart für eine feste Amtszeit; so ist es auch in der Stadtkapelle Offenburg. Ob das Amt zum Vorstand gehört, regelt die Satzung — in manchen Vereinen ist es Teil des erweiterten Vorstands, in anderen eine Aufgabe ohne Vorstandsfunktion.
Eine Ausbildung braucht es im Musik- oder Sportverein nicht. Wichtiger sind Ordnung, etwas handwerkliches Geschick und die Bereitschaft, Leuten hinterherzutelefonieren.
Papier, Excel oder Software?
In der Stadtkapelle gab es erst ein paar Ordner, dann eine Excel-Tabelle. Die war am Handy im Probelokal nicht zu gebrauchen: ausgedruckt, mit Stift ergänzt, abends abgetippt. Genau daran scheitert eine Liste — nicht am Anlegen, sondern am Aktuellhalten.
Worauf es bei einem Werkzeug für den Zeugwart ankommt und wann eine Tabelle trotzdem reicht, steht im Vergleich.
Häufige Fragen zum Zeugwart
Was macht ein Zeugwart im Verein?
Er verwaltet das Vereinsmaterial: gibt Instrumente, Uniformen, Trikots oder Geräte an Mitglieder aus, sammelt sie wieder ein, hält den Bestand für Vorstand und Versicherung aktuell und kümmert sich um Wartung, Reparaturen und Anschaffungen.
Wie viel Zeit kostet das Amt?
In einem Musikverein wie der Stadtkapelle Offenburg etwa drei bis fünf Stunden im Monat, vor Konzerten und Festen und bei vielen Neuzugängen deutlich mehr.
Gehört der Zeugwart zum Vorstand?
Das regelt die Satzung. Oft wird er in der Jahreshauptversammlung gewählt; ob er damit zum (erweiterten) Vorstand gehört, ist von Verein zu Verein verschieden.
Was ist der Unterschied zwischen Zeugwart und Gerätewart?
Im Musik- und Sportverein ist es meist dasselbe Amt. Bei der Feuerwehr ist der Gerätewart eine eigene Funktion mit Ausbildung, die Geräte nach festen Prüffristen prüft.
Was braucht ein neuer Zeugwart bei der Übergabe?
Schlüssel und Zugänge, eine aktuelle Bestandsliste mit allen offenen Leihgaben, die Versicherungsunterlagen und die Kontakte zu Werkstätten und Lieferanten. Die ganze Liste steht in der Checkliste zur Übergabe.
Die Liste vom Papier aufs Handy holen.
Materialwart ist aus diesem Amt entstanden: Bestand, Leihgaben und Zustand an einem Ort, den der ganze Vorstand sieht. Kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten.