Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 14. September 2026
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Inventarverwaltung „Materialwart" (nachfolgend „Dienst") zwischen Moritz Sauer, Moritz Sauer Webentwicklung, Waldgasse 6A, 77799 Ortenberg, Deutschland, E-Mail info@materialwart.com (nachfolgend „Anbieter"), und seinen Kunden.
Kunden können Vereine, Organisationen, Unternehmer im Sinne des § 14 BGB und Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sein. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Bestimmungen, die ausdrücklich nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gelten, sind als solche gekennzeichnet.
Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
§ 2 Leistungen
Der Anbieter stellt den Dienst als Software as a Service über das Internet unter app.materialwart.com zur Nutzung im Browser bereit. Der Dienst dient der Verwaltung von Inventar sowie von Ausleihen, Reservierungen und Rückgaben. Eine Überlassung der Software zur Installation schuldet der Anbieter nicht.
Der Funktionsumfang und die Nutzungsgrenzen (etwa Anzahl der Artikel, Standorte, Personen mit Bearbeitungsrecht und Speicherplatz) richten sich nach dem gewählten Tarif „Kostenlos", „Verein" oder „Verein Plus". Maßgeblich ist die Beschreibung auf der Preisseite zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bzw. des Tarifwechsels.
Kunden im Tarif „Verein Plus" werden bei Supportanfragen bevorzugt bearbeitet. Feste Reaktions- oder Lösungszeiten sind damit nicht verbunden.
Der Anbieter darf den Dienst weiterentwickeln, Funktionen ergänzen und bestehende Funktionen durch gleichwertige ersetzen, soweit dies für den Kunden zumutbar ist und der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang nicht beeinträchtigt wird. Für Verbraucher gilt ergänzend § 327r BGB.
§ 3 Registrierung und Vertragsschluss
Kostenloser Tarif. Die Darstellung des Dienstes auf der Website ist kein rechtlich bindendes Angebot. Mit dem Absenden des Registrierungsformulars gibt der Kunde ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags im Tarif „Kostenlos" ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter das Konto freischaltet; bei einer Registrierung mit E-Mail-Adresse geschieht dies mit der Bestätigung der E-Mail-Adresse über den zugesandten Link, bei einer Registrierung über ein Google-Konto unmittelbar mit Abschluss der Registrierung.
Kostenpflichtige Tarife. Ein kostenpflichtiger Tarif wird in den Einstellungen des Dienstes unter „Tarif" gebucht. Der Kunde wird zur Zahlungsseite des Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet, wo er Zahlungsart und Rechnungsanschrift angibt und seine Angaben vor dem Absenden prüfen und korrigieren kann. Mit dem Klick auf die abschließende Bestellschaltfläche gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag über den kostenpflichtigen Tarif kommt zustande, wenn der Anbieter den Tarif freischaltet; darüber wird der Kunde per E-Mail informiert.
Vertragssprache ist Deutsch. Der Anbieter speichert den Vertragstext nicht gesondert für den Kunden; die jeweils aktuellen AGB sind unter materialwart.com/agb abrufbar und können dort gespeichert oder ausgedruckt werden. Die Bestätigungs-E-Mail enthält den Vertragsinhalt und diese AGB.
Der Kunde macht bei der Registrierung und Buchung wahrheitsgemäße Angaben und hält sie aktuell. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Besteht der Verdacht einer unbefugten Nutzung, informiert der Kunde den Anbieter unverzüglich. Der Kunde ist für die Konten verantwortlich, die er oder von ihm berechtigte Personen für weitere Nutzer anlegen.
§ 4 Preise und Zahlung
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Preisseite angegebenen Preise. Der Tarif „Kostenlos" ist unentgeltlich. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet; die angegebenen Preise sind Endpreise.
Kostenpflichtige Tarife werden monatlich im Voraus abgerechnet. Das erste Entgelt wird mit der Buchung fällig, jedes weitere zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe mit den dort angebotenen Zahlungsarten. Rechnungen stehen in den Einstellungen des Dienstes unter „Tarif" zum Abruf bereit.
Wechselt der Kunde während eines Abrechnungszeitraums in einen höheren oder niedrigeren kostenpflichtigen Tarif, wird der Unterschied für den restlichen Zeitraum anteilig verrechnet.
Zahlungsausfall. Schlägt ein Einzug fehl, wird er über einen Zeitraum von bis zu drei Wochen mehrfach wiederholt; der Kunde wird darüber per E-Mail informiert und kann in dieser Zeit die Zahlungsart ändern. Die Funktionen des gebuchten Tarifs bleiben währenddessen verfügbar. Bleiben alle Versuche erfolglos, endet der kostenpflichtige Tarif und das Konto wird auf den Tarif „Kostenlos" zurückgestuft. Die erfassten Daten bleiben erhalten. Offene Entgelte bleiben geschuldet.
Preisänderungen. Der Anbieter kann die Preise mit Wirkung für die Zukunft ändern. Er kündigt Änderungen mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an. Der Kunde kann den kostenpflichtigen Tarif bis zum Wirksamwerden kündigen; der Anbieter weist in der Ankündigung darauf hin. Ist der Kunde Unternehmer und kündigt er nicht, gilt der neue Preis ab Wirksamwerden als vereinbart. Ist der Kunde Verbraucher, wird eine Preiserhöhung nur mit seiner ausdrücklichen Zustimmung wirksam; stimmt er nicht zu, wird der Tarif zum Wirksamwerden der Änderung auf „Kostenlos" zurückgestuft.
§ 5 Laufzeit und Kündigung
Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit.
Kostenpflichtige Tarife können jederzeit zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung ist möglich
- im Dienst unter „Einstellungen" → „Tarif" → „Zahlungen verwalten",
- über die Schaltfläche „Verträge hier kündigen" auf der Seite materialwart.com/kuendigen, oder
- in Textform, etwa per E-Mail an info@materialwart.com.
Mit dem Ende des kostenpflichtigen Tarifs wird das Konto auf den Tarif „Kostenlos" zurückgestuft. Die erfassten Daten bleiben erhalten. Überschreiten sie die Grenzen des kostenlosen Tarifs, bleiben bestehende Einträge nutzbar; neue lassen sich erst wieder anlegen, wenn die Grenze unterschritten ist.
Der Nutzungsvertrag insgesamt kann vom Kunden jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beendet werden, indem der Inhaber des Kontos den Verein in den Einstellungen unter „Datenschutz" endgültig löscht oder die Kündigung in Textform erklärt. Ein laufender kostenpflichtiger Tarif endet damit sofort; bereits gezahlte Entgelte für den laufenden Abrechnungszeitraum werden nicht erstattet, es sei denn, der Kunde hat ein gesetzliches Recht auf Erstattung.
Der Anbieter kann den Tarif „Kostenlos" mit einer Frist von drei Monaten in Textform kündigen. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde trotz Abmahnung erheblich gegen § 7 verstößt.
§ 6 Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes, sagt jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote zu. Nicht vom Anbieter zu vertreten sind Ausfälle durch höhere Gewalt, Störungen öffentlicher Kommunikationsnetze oder Umstände außerhalb seines Einflussbereichs.
Wartungsarbeiten führt der Anbieter nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Nutzungszeiten durch. Planbare Unterbrechungen kündigt er mit angemessenem Vorlauf im Dienst an.
§ 7 Pflichten des Kunden
Der Kunde nutzt den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und stellt keine Inhalte ein, die Rechte Dritter verletzen oder rechtswidrig sind. Er unternimmt nichts, was die Sicherheit oder Verfügbarkeit des Dienstes gefährdet, insbesondere keine automatisierten Massenabfragen, keine Angriffe auf die Infrastruktur und keine Umgehung von Zugangs- oder Tarifgrenzen.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er die personenbezogenen Daten, die er im Dienst erfasst – insbesondere Daten seiner Mitglieder und Ausleiher –, rechtmäßig verarbeiten darf, die betroffenen Personen informiert und erforderliche Einwilligungen einholt.
§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Für personenbezogene Daten, die der Kunde im Dienst verarbeitet, ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; der Anbieter verarbeitet sie in seinem Auftrag. Hierfür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er ist Bestandteil dieser AGB und wird bei der Registrierung ausdrücklich akzeptiert; einer gesonderten Unterzeichnung bedarf es nicht.
Wie der Anbieter personenbezogene Daten als eigener Verantwortlicher verarbeitet, etwa Konto-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten, beschreibt die Datenschutzerklärung.
§ 9 Datensicherung und Datenexport
Der Anbieter sichert die Daten des Dienstes regelmäßig, um den Betrieb nach einer Störung wiederherstellen zu können. Diese Sicherungen dienen nicht der Wiederherstellung einzelner, vom Kunden gelöschter Einträge.
Der Kunde kann seine Daten jederzeit über die Exportfunktion des Dienstes in einem maschinenlesbaren Format (JSON; in den Tarifen „Verein" und „Verein Plus" zusätzlich als Excel-Datei) herunterladen. Dem Kunden wird empfohlen, dies regelmäßig und in jedem Fall vor der Löschung seines Vereins zu tun.
§ 10 Vertragsende und Löschung der Daten
Löscht der Inhaber des Kontos den Verein, werden sämtliche Daten des Vereins einschließlich aller Benutzerkonten, Fotos und Protokolle sofort und unwiderruflich gelöscht. Erklärt der Kunde die Kündigung des Nutzungsvertrags auf anderem Weg, löscht der Anbieter die Daten unverzüglich, spätestens 30 Tage nach Zugang der Kündigung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen, bleiben unberührt.
Daten in Sicherungskopien werden mit dem regulären Ablauf der Aufbewahrungsfrist dieser Sicherungen überschrieben und bis dahin ausschließlich zur Wiederherstellung des Betriebs verwendet.
§ 11 Nutzungsrechte
Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags das einfache, nicht übertragbare Recht ein, den Dienst im Rahmen des gewählten Tarifs bestimmungsgemäß zu nutzen und anderen Personen seines Vereins oder seiner Organisation Zugang einzuräumen. Alle weiteren Rechte am Dienst verbleiben beim Anbieter.
Die vom Kunden eingestellten Inhalte und Daten bleiben seine. Der Anbieter nutzt sie ausschließlich, um den Dienst zu erbringen.
§ 12 Gewährleistung
Ist der Kunde Verbraucher, gelten für Mängel des Dienstes die gesetzlichen Vorschriften über digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB). Ist der Kunde Unternehmer, gelten die gesetzlichen Vorschriften mit der Maßgabe, dass Mängel unverzüglich nach ihrer Entdeckung in Textform mit einer nachvollziehbaren Beschreibung zu melden sind. Für den unentgeltlichen Tarif „Kostenlos" haftet der Anbieter für Mängel nur, wenn er sie arglistig verschwiegen hat.
§ 13 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Für den unentgeltlichen Tarif „Kostenlos" haftet der Anbieter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie in den Fällen des ersten Absatzes.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten von Erfüllungsgehilfen des Anbieters. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Kunden ist damit nicht verbunden.
§ 14 Änderungen dieser AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aufgrund einer Änderung der Rechtslage, der Rechtsprechung oder des Leistungsangebots erforderlich ist und das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht zum Nachteil des Kunden verschoben wird. Der Anbieter kündigt Änderungen mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an und stellt die neue Fassung zur Verfügung.
Ist der Kunde Unternehmer, gelten die Änderungen als angenommen, wenn er nicht bis zum Wirksamwerden in Textform widerspricht; auf diese Folge weist der Anbieter in der Ankündigung besonders hin. Ist der Kunde Verbraucher, werden Änderungen nur mit seiner Zustimmung wirksam. Stimmt ein Kunde nicht zu oder widerspricht er, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.
§ 15 Streitbeilegung
Der Anbieter ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
§ 16 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat der Europäischen Union, bleibt der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts dieses Staates unberührt.
Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Widerrufsbelehrung für Verbraucher
Verbrauchern steht bei kostenpflichtigen Tarifen ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu:
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Moritz Sauer, Moritz Sauer Webentwicklung, Waldgasse 6A, 77799 Ortenberg, Deutschland, E-Mail: info@materialwart.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Besonderer Hinweis zum Erlöschen des Widerrufsrechts
Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir mit der Bereitstellung des gebuchten Tarifs begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Vertragserfüllung beginnen, Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Vertragserfüllung Ihr Widerrufsrecht erlischt, und wir Ihnen eine Bestätigung des Vertrags zur Verfügung gestellt haben, in der Ihre Zustimmung und Kenntnisnahme festgehalten sind (§ 356 Abs. 5 BGB).
Ende der Widerrufsbelehrung
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An Moritz Sauer, Moritz Sauer Webentwicklung, Waldgasse 6A, 77799 Ortenberg, Deutschland, E-Mail: info@materialwart.com
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
Bestellt am (*) / erhalten am (*):
Name des/der Verbraucher(s):
Anschrift des/der Verbraucher(s):
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier):
Datum:
(*) Unzutreffendes streichen.