Foto, Name, Standort, weiter
Am Regal stehen und abarbeiten. Wer schon eine Excel- oder CSV-Liste hat, importiert sie und ist in einem Schritt fertig.
Funktionen
Alles, was ein Materialwart braucht
Und nichts, was nur im Weg steht. Materialwart ist für Ehrenamtliche gebaut, nicht für Lagerlogistiker: Erfassen, Ausleihen und Zurückbuchen gehen am Regal, mit dem Handy in der Hand.
Ohne ZeitlimitOhne ZahlungsdatenServer in Deutschland
Vom Karton zur Übersicht
Drei Schritte, und keiner davon braucht einen Rechner.
Scannen statt suchen
QR-Etikett scannen, Mitglied wählen, Rückgabedatum setzen. Der Bestand aktualisiert sich dabei selbst — es gibt keine zweite Liste, die jemand nachpflegen müsste.
Mit Zustand, nicht nur mit Häkchen
Kommt etwas beschädigt zurück, wird der Zustand vermerkt und das Teil für die nächste Ausleihe gesperrt, bis es repariert ist.
Im Überblick
Zwölf Dinge, die den Unterschied machen
Zwischen einer Liste und einem System, das mitarbeitet.
Jeder Artikel mit Zustand und Wert
Foto, Inventarnummer, Standort, Zustand, Anschaffungswert und Seriennummer — und eigene Felder für alles, was euer Verein zusätzlich wissen muss. Die Liste für die Versicherung fällt dabei nebenbei ab.
Ausleihen in Sekunden
Wer, was, ab wann, bis wann. Der Bestand aktualisiert sich von selbst, und der Verlauf hält fest, wer es zuletzt hatte.
Reservierungen
Zwei Gruppen, ein Zelt, dasselbe Wochenende: Der Konflikt ist sichtbar, bevor er einer wird. Ab dem Tarif Verein.
Sets
Zusammengehörige Dinge — Zeltlager, Sanitätstasche, Notenmappe mit Pult — werden als Satz gebucht. Beim Zurückgeben fällt auf, was fehlt.
QR-Codes am Material
Etiketten aus Materialwart drucken, aufkleben, scannen. Kein Suchen in Listen, kein Vertippen bei Inventarnummern.
Erinnerungen, die von allein laufen
Überfällige Rückgaben melden sich selbst — per E-Mail in jedem Tarif, als Push aufs Handy ab Verein Plus.
Wartungsintervalle
Prüfung, Service, Stimmen: Materialwart erinnert, bevor die Frist abläuft. Ab dem Tarif Verein Plus.
Mitglieder fragen selbst an
Wer etwas braucht, stellt die Anfrage selbst; der Materialwart bestätigt mit einem Tipp. Ab dem Tarif Verein Plus.
Mehrere Standorte
Gerätehaus, Vereinsheim, Garage, Kofferraum: Material gehört zu einem Ort und ist dort wiederzufinden.
Berichte
Was wird oft gebraucht, was liegt nur herum, was ist häufig defekt. Grundlage für die nächste Anschaffung.
Server in Deutschland
DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte, Export und Löschung mit einem Klick. Die Daten gehören dem Verein.
Als App installierbar
Läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren — ohne App Store, ohne Update-Zwang.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Können wir unsere bestehende Liste importieren?
Ja. Eine Excel- oder CSV-Liste importiert ihr in einem Schritt. Was darin fehlt — Fotos, Zustand, Standort — ergänzt ihr danach am Regal.
Wer darf was ändern?
Inhaber und Verwalter pflegen das Inventar und buchen Ausleihen. Mitglieder sehen ihre eigenen Ausleihen und können ab Verein Plus selbst anfragen. Wer was geändert hat, hält das Aktivitätsprotokoll fest.
Funktioniert das Scannen mit jedem Handy?
Ja. Der Scanner läuft im Browser über die Kamera; eine App aus dem Store braucht es nicht.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Ihr exportiert sie vollständig und löscht den Verein selbst. Es bleibt nichts zurück.
Klingt nach eurem Materiallager?
Zehn Artikel erfassen und eine Ausleihe durchspielen — schneller findet ihr nicht heraus, ob es passt.