Vorlage „Feuerwehr / Hilfsorganisation“
Kategorien für Schutzausrüstung, Gerätschaften, Dienstkleidung und Fahrzeugzubehör sind danach schon da — mit Feldern für Größe, Seriennummer und Prüfdatum.
Für Freiwillige Feuerwehren, Jugendfeuerwehren und Fördervereine
Geräteverwaltung für die Feuerwehr
Materialwart ist eine einfache Geräteverwaltung für Feuerwehren. Sie hält fest, welche Geräte und welche Schutzausrüstung es gibt, wo sie sind, wer sie hat, was nicht einsatzbereit ist und wann die nächste Prüfung fällig ist.
Ohne ZeitlimitOhne ZahlungsdatenServer in Deutschland
Was bei der Feuerwehr anders ist
01
Geräte müssen regelmäßig geprüft werden.
Der DGUV Grundsatz 305-002 nennt Prüffristen, etwa mindestens alle 12 Monate für tragbare Leitern und Feuerwehr-Haltegurte. Prüfungen sind zu dokumentieren.
02
Schutzausrüstung gibt es in vielen Größen.
Jacken, Hosen, Helme und Stiefel werden persönlich ausgegeben und bleiben oft jahrelang bei einer Person. Beim Austritt muss klar sein, was zurückkommt.
03
Was defekt ist, gehört nicht auf das Fahrzeug.
Nach dem Einsatz fällt ein Mangel auf. Bis zur Reparatur muss für alle sichtbar sein, dass das Gerät nicht einsatzbereit ist.
Eine Tabelle im Gerätehaus bildet das nur ab, wenn jemand sie nach jedem Einsatz und jeder Prüfung pflegt.
Prüftermine im Blick
Je Kategorie lässt sich ein Intervall festlegen, etwa zwölf Monate für Gerätschaften. Materialwart rechnet aus, wann die nächste Prüfung fällig ist, listet fällige Geräte und erinnert Inhaber und Verwalter per E-Mail (Tarif Verein Plus). In der App heißt das „Wartung“.
Ehrlich dazu: Materialwart ersetzt weder die Prüfung durch eine befähigte Person noch den Prüfnachweis nach DGUV Grundsatz 305-002. Es sorgt dafür, dass keine Frist untergeht — Notizen am Gerät halten fest, was dabei auffiel.
- Letzte Prüfung und Fälligkeit je Gerät
- Erinnerung per E-Mail, bevor die Frist abläuft
- Notizen und Verlauf am Gerät
Schutzausrüstung persönlich ausgeben
Einsatzjacke, Hose, Helm: Jedes Teil steht mit Größe im Bestand und wird der Person zugeordnet, die es trägt — ohne Rückgabedatum, so lange wie nötig. Die Liste zeigt, was in der Kleiderkammer noch frei ist.
Tritt jemand aus oder wechselt die Größe, steht auf einer Seite, was diese Person gerade hat.
- Größe als Feld, „prüfpflichtig“ zum Ankreuzen
- Ausgabe ohne Frist, mit Zustand und Unterschrift
- Alles, was eine Person hat, auf einen Blick
Defekt heißt: nicht einsatzbereit
Kommt ein Gerät mit Mangel zurück, wird das beim Zurückbuchen vermerkt. Steht es auf „Defekt“ oder „In Wartung“, lässt es sich nicht ausleihen, bis es wieder verfügbar ist.
Ein Filter zeigt alles, was gerade nicht einsatzbereit ist. Der Verlauf hält fest, wann der Mangel auffiel und wer ihn gemeldet hat.
- Zustand bei Rückgabe: sehr gut, gut, Gebrauchsspuren, Mangel
- Defekte Geräte gesperrt
- Verlauf je Gerät
Gemeinde, Förderverein, Jugendfeuerwehr
Das Material einer Freiwilligen Feuerwehr gehört meist der Gemeinde. Daneben hat oft der Förderverein eigene Ausstattung, und die Jugendfeuerwehr ihre Zelte und Übungsgeräte. Materialwart fragt nicht nach dem Eigentümer: Wer es trennen will, legt dafür Kategorien oder Standorte an — das Gerätehaus, jedes Fahrzeug, die Kleiderkammer.
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es in jedem Tarif.
An einem Dienstabend eingerichtet
Drei Schritte, und keiner davon braucht einen Rechner.
Gerätehaus und Fahrzeuge
Jedes Fahrzeug wird ein Standort. So zeigt die Liste, was auf dem LF 10 verladen ist und was im Gerätehaus liegt.
Intervalle festlegen
Prüfintervall je Kategorie eintragen und bei jedem Gerät das Datum der letzten Prüfung. Ab dann meldet sich die Fälligkeit von selbst.
Preise
Bezahlbar, auch ohne Haushaltstitel
Klein anfangen, jederzeit wechseln, jederzeit kündigen. Alle Beträge pro Konto und Monat.
Kostenlos
0 €dauerhaft kostenlos
Für kleine Gruppen, die einfach anfangen wollen.
Kostenlos starten- Unbegrenzt viele Mitglieder
- 50 Artikel
- 1 Standort
- 1 Person mit Bearbeitungsrecht
- 100 MB Speicher
- E-Mail-Erinnerungen
- Ohne Zahlungsdaten, ohne Zeitlimit
- Eigene Felder (nicht enthalten)
- Sets (nicht enthalten)
- Reservierungen (nicht enthalten)
- Import / Export (nicht enthalten)
- Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
- Web-Push (nicht enthalten)
- Wartungsintervalle (nicht enthalten)
Verein
Empfohlen9 €pro Monat
Für aktive Vereine mit mehreren Standorten und einem Vorstandsteam.
Verein wählen- Unbegrenzt viele Mitglieder
- 500 Artikel
- 5 Standorte
- 5 Personen mit Bearbeitungsrecht
- 2 GB Speicher
- Eigene Felder
- Sets
- Reservierungen
- Import / Export
- E-Mail-Erinnerungen
- Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
- Web-Push (nicht enthalten)
- Wartungsintervalle (nicht enthalten)
Verein Plus
19 €pro Monat
Für große Vereine, deren Mitglieder selbst anfragen sollen.
Verein Plus wählen- Unbegrenzt viele Mitglieder
- Unbegrenzt viele Artikel
- Unbegrenzt viele Standorte
- Unbegrenzt viele Personen mit Bearbeitungsrecht
- 10 GB Speicher
- Eigene Felder
- Sets
- Reservierungen
- Import / Export
- E-Mail-Erinnerungen
- Mitglieder-Self-Service
- Web-Push
- Wartungsintervalle
Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher auch nicht ausgewiesen. Abrechnung monatlich im Voraus über Stripe, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Fragen aus Feuerwehren
Ersetzt Materialwart eine Feuerwehrverwaltung?
Nein. Einsatzberichte, Atemschutzüberwachung, Lehrgänge oder Dienstpläne gibt es in Materialwart nicht. Es verwaltet Geräte und Ausrüstung: wo sie sind, wer sie hat, in welchem Zustand und wann die nächste Prüfung fällig ist.
Erstellt Materialwart Prüfnachweise nach DGUV Grundsatz 305-002?
Nein. Die Prüfung und ihr Nachweis bleiben Sache der befähigten Person, etwa des Gerätewarts. Materialwart hält das Datum der letzten Prüfung fest, erinnert an die nächste und nimmt Notizen zum Befund auf.
Wo liegen die Daten, und gibt es einen AV-Vertrag?
Auf Servern in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist in jedem Tarif enthalten und wird bei der Registrierung abgeschlossen.
Können mehrere Gerätewarte gleichzeitig arbeiten?
Ja. Im Tarif Verein bis zu fünf Verwalterinnen und Verwalter, in Verein Plus unbegrenzt. Wer Ausrüstung nur bekommt, braucht kein eigenes Konto.
Welcher Tarif passt für eine Freiwillige Feuerwehr?
Die Erinnerung an Prüftermine gibt es im Tarif Verein Plus. Wer nur Ausgabe und Zustand festhalten will, kommt mit dem kostenlosen Tarif (50 Artikel, ein Standort) oder dem Tarif Verein aus.
Fangt mit einem Fahrzeug an.
Die Beladung eines Fahrzeugs erfassen und Prüftermine eintragen — danach wisst ihr, ob Materialwart zu eurer Wehr passt. Kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten.