Vorlage „Sportverein“ wählen
Kategorien für Sportgeräte, Trikots, Bälle und Veranstaltungsbedarf sind danach schon da — mit Feldern für Größe, Rückennummer und Prüfdatum.
Für Sportvereine, Abteilungen und Jugendmannschaften
Inventarverwaltung für Sportvereine
Materialwart ist die Inventarverwaltung für Sportvereine. Sie hält fest, welche Trikotsätze, Bälle, Tore und Turngeräte dem Verein gehören, bei welcher Mannschaft sie gerade sind und wann ein Gerät wieder geprüft werden muss — vom Handy aus, in der Halle.
Ohne ZeitlimitOhne ZahlungsdatenServer in Deutschland
Was im Sportverein anders ist
01
Das Material ist überall.
In der Halle der Gemeinde, im Vereinsheim, auf dem Sportplatz — und in den Kofferräumen der Trainerinnen und Trainer.
02
Trikotsätze wandern.
Von Mannschaft zu Mannschaft, von Saison zu Saison. Am Ende fehlt ein Satz, und keiner weiß, wer ihn zuletzt hatte.
Was ein Zeugwart alles tut →
03
Geräte müssen geprüft werden.
Matten, Trampolin, Tore: Sportgeräte werden vor der Nutzung angesehen und regelmäßig fachkundig geprüft. Wann das zuletzt war, steht oft nirgends.
Eine Liste im Vereinsheim hilft dabei wenig. Sie weiß nicht, was gerade bei welcher Mannschaft ist.
Trikotsätze und Bekleidung
Jeder Trikotsatz ist ein Eintrag mit Größen, Standort und der Person, die ihn gerade hat — meist die Trainerin oder der Trainer. Die Ausgabe läuft ohne Frist bis zum Saisonende oder mit Rückgabedatum.
Zum Saisonwechsel zeigt die Liste auf einen Blick, welche Sätze noch unterwegs sind. Wer ein einzelnes Teil verwalten will, etwa das Torwarttrikot, legt es als eigenen Eintrag mit Rückennummer an.
- Größe und Rückennummer als Felder, schon in der Vorlage
- Filter nach Kategorie, Status und Standort
- Zurückbuchen mit Zustand, damit Mängel auffallen
Turniere und Vereinsfeste planen
Tore, Bälle, Leibchen und der Pavillon lassen sich für einen Termin reservieren. Die Planung zeigt, was an welchem Tag schon vergeben ist — bevor das Jugendturnier und das Sommerfest denselben Pavillon wollen.
Was immer zusammen gebraucht wird, wird ein Set: der Heimspieltag der Jugend etwa, mit Bällen, Hütchen, Leibchen und Toren in einem Schritt.
- Reservierungen mit Zeitraum (ab Tarif Verein)
- Sets für zusammengehöriges Material (ab Tarif Verein)
- Konflikte sichtbar, bevor jemand vor leerem Geräteraum steht
Prüftermine für Sportgeräte
Für jede Kategorie lässt sich ein Intervall festlegen, zum Beispiel zwölf Monate für Sportgeräte. Materialwart rechnet aus, wann die nächste Prüfung fällig ist, listet fällige Geräte und erinnert per E-Mail (Tarif Verein Plus).
Ehrlich dazu: Materialwart prüft nichts und ersetzt kein Prüfprotokoll. Es sorgt dafür, dass der Termin nicht vergessen wird — und dass ein defektes Gerät nicht ausgeliehen werden kann.
- Letzte Prüfung und nächster Termin je Gerät
- Erinnerung, bevor die Frist abläuft
- Defekte Geräte gesperrt, bis sie repariert sind
An einem Trainingsabend eingerichtet
Drei Schritte, und keiner davon braucht einen Rechner.
Halle, Vereinsheim, Sportplatz
Jeder Ort, an dem Material liegt, wird ein Standort. So ist klar, wo gesucht werden muss — und was in der Halle der Gemeinde steht.
Verwalter einladen
Trainerinnen und Trainer buchen selbst aus und zurück. Wer nur Material bekommt, braucht kein eigenes Konto — die Ausgabe trägt jemand mit Verwaltungsrecht ein.
Preise
Bezahlbar für Vereinskassen
Klein anfangen, jederzeit wechseln, jederzeit kündigen. Alle Beträge pro Verein und Monat.
Kostenlos
0 €dauerhaft kostenlos
Für kleine Gruppen, die einfach anfangen wollen.
Kostenlos starten- Unbegrenzt viele Mitglieder
- 50 Artikel
- 1 Standort
- 1 Person mit Bearbeitungsrecht
- 100 MB Speicher
- E-Mail-Erinnerungen
- Ohne Zahlungsdaten, ohne Zeitlimit
- Eigene Felder (nicht enthalten)
- Sets (nicht enthalten)
- Reservierungen (nicht enthalten)
- Import / Export (nicht enthalten)
- Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
- Web-Push (nicht enthalten)
- Wartungsintervalle (nicht enthalten)
Verein
Empfohlen9 €pro Monat
Für aktive Vereine mit mehreren Standorten und einem Vorstandsteam.
Verein wählen- Unbegrenzt viele Mitglieder
- 500 Artikel
- 5 Standorte
- 5 Personen mit Bearbeitungsrecht
- 2 GB Speicher
- Eigene Felder
- Sets
- Reservierungen
- Import / Export
- E-Mail-Erinnerungen
- Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
- Web-Push (nicht enthalten)
- Wartungsintervalle (nicht enthalten)
Verein Plus
19 €pro Monat
Für große Vereine, deren Mitglieder selbst anfragen sollen.
Verein Plus wählen- Unbegrenzt viele Mitglieder
- Unbegrenzt viele Artikel
- Unbegrenzt viele Standorte
- Unbegrenzt viele Personen mit Bearbeitungsrecht
- 10 GB Speicher
- Eigene Felder
- Sets
- Reservierungen
- Import / Export
- E-Mail-Erinnerungen
- Mitglieder-Self-Service
- Web-Push
- Wartungsintervalle
Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher auch nicht ausgewiesen. Abrechnung monatlich im Voraus über Stripe, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Fragen aus Sportvereinen
Brauchen alle Trainerinnen und Trainer ein eigenes Konto?
Nur wer selbst aus- und zurückbucht. Im Tarif Verein sind das bis zu fünf Verwalterinnen und Verwalter, in Verein Plus unbegrenzt. Mitglieder ohne Verwaltungsrechte zählen nicht mit.
Können mehrere Abteilungen getrennt arbeiten?
Ein Verein hat ein Konto. Abteilungen lassen sich über eigene Kategorien oder Standorte trennen, zum Beispiel „Fußball“ und „Turnen“ — die Liste filtert danach.
Ist Materialwart eine Vereinsverwaltung mit Mitgliedsbeiträgen?
Nein. Materialwart verwaltet das Material des Vereins, keine Beiträge, Spielpläne oder Mitgliedsanträge. Es ergänzt die Vereinssoftware, die ihr schon habt.
Hilft Materialwart bei der Prüfung von Sportgeräten?
Es hält fest, wann ein Gerät zuletzt geprüft wurde, und erinnert, wenn die nächste Prüfung fällig ist (Tarif Verein Plus). Die Prüfung selbst und ihr Protokoll bleiben Sache einer fachkundigen Person.
Reicht der kostenlose Tarif?
Er umfasst 50 Artikel an einem Standort, ohne Zeitlimit. Für eine Abteilung mit ein paar Trikotsätzen reicht das. Kommen Halle, Vereinsheim und Sportplatz dazu, passt der Tarif Verein.
Fangt mit den Trikotsätzen an.
Alle Sätze erfassen, einen an die Jugend ausgeben — danach wisst ihr, ob Materialwart zu eurem Verein passt. Kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten.