Vorlage „Jugend- / Pfadfinderverein“
Kategorien für Zelte & Lager, Küche & Verpflegung, Spiel & Programm und Werkzeug sind danach schon da — bei den Zelten mit den Feldern „Anzahl Personen“ und „Vollständig“.
Für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen und Jugendverbände
Materialverwaltung für Pfadfinder und Jugendgruppen
Materialwart ist eine einfache Materialverwaltung für Stämme und Jugendgruppen. Sie hält fest, welche Zelte, Kocher und Werkzeuge es gibt, wo sie lagern, wer sie gerade hat und was nach dem Lager fehlt. Das Amt, das sich darum kümmert, heißt in vielen Stämmen genauso: Materialwart.
Ohne ZeitlimitOhne ZahlungsdatenServer in Deutschland
Was bei Pfadfindern anders ist
01
Material geht auf Fahrt.
Zelte, Kocher und Werkzeug verlassen das Stammesheim für Lager und Fahrten und kommen Wochen später zurück — nicht immer vollständig. Ein fehlendes Kohtenkreuz fällt oft erst beim nächsten Aufbau auf.
02
Die Leitungen wechseln.
Gruppen werden ehrenamtlich geleitet, oft nur einige Jahre lang — dann kommen Ausbildung, Studium oder ein Umzug. Das Wissen über das Material darf nicht mit der Person gehen.
Checkliste für die Übergabe →
03
Das Material liegt verteilt.
Im Stammesheim, im Materialkeller, im Anhänger — und bei den Gruppenleitungen zu Hause.
Eine Liste im Materialkeller hilft nur, wenn nach jedem Lager jemand nachträgt, was fehlt.
Nach dem Lager: Was fehlt?
Die Vorlage für Jugend- und Pfadfindergruppen bringt bei den Zelten zwei Felder mit: für wie viele Personen und ob das Zelt vollständig ist. Steht dort „Nein“, fragt Materialwart, was fehlt — so steht es am Zelt und nicht auf einem Zettel.
Beim Zurückbuchen wird der Zustand festgehalten, eine Notiz nimmt den Rest auf. Der Verlauf zeigt, wer das Zelt zuletzt hatte.
- Feld „Vollständig“ mit „Was fehlt?“
- Zustand bei der Rückgabe
- Notizen und Verlauf am Zelt
Das Sommerlager planen
Jurte, Kohten, Lagerküche, Werkzeug: Was mit ins Lager soll, wird für den Zeitraum reserviert. Die Planung zeigt Tag für Tag, was belegt und was noch frei ist — auch das, was gerade bei einer Gruppe liegt.
Was immer zusammen gebraucht wird, lässt sich als Set bündeln, etwa die Lagerküche. Ein Set geht in einem Schritt raus; was davon nicht verfügbar ist, meldet Materialwart sofort.
- Reservierung für den ganzen Lagerzeitraum
- Sets wie „Lagerküche“ in einem Schritt ausgeben
- Frei oder belegt auf einen Blick
Wer hat was?
Die Kohte bei der Sippe, der Kocher bei den Wölflingen, die Gitarre seit Monaten beim Gruppenleiter: Materialwart zeigt auf einer Seite, was gerade ausgegeben ist und bei wem.
Wer Material nur bekommt, braucht kein eigenes Konto. Ausgaben lassen sich auch an Personen außerhalb des Stamms buchen, etwa an einen befreundeten Stamm; sie sind dann eigens gekennzeichnet.
- Ausgabe mit oder ohne Rückgabedatum
- Auch an Externe, gekennzeichnet
- Überfällige Rückgaben gesondert
Stamm, Förderverein, Bezirk
Oft gehört das Material nicht nur dem Stamm: Manches hat der Förderverein angeschafft, manches ist vom Bezirk geliehen. Materialwart fragt nicht nach dem Eigentümer — wer es trennen will, legt dafür Kategorien oder Standorte an.
In Jugendgruppen sind viele Mitglieder minderjährig. Für eine Ausgabe reicht ein Name. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es in jedem Tarif.
An einem Heimabend eingerichtet
Drei Schritte, und keiner davon braucht einen Rechner.
Stammesheim, Keller, Anhänger
Jeder Lagerort wird ein Standort. So zeigt die Liste, was im Anhänger verladen ist und was im Keller liegt.
Sets und Reservierungen
Die Lagerküche als Set anlegen und fürs Sommerlager reservieren. Ab dann sieht jede Gruppe, was in der Woche noch frei ist.
Preise
Bezahlbar aus der Stammeskasse
Klein anfangen, jederzeit wechseln, jederzeit kündigen. Alle Beträge pro Konto und Monat.
Kostenlos
0 €dauerhaft kostenlos
Für kleine Gruppen, die einfach anfangen wollen.
Kostenlos starten- Unbegrenzt viele Mitglieder
- 50 Artikel
- 1 Standort
- 1 Person mit Bearbeitungsrecht
- 100 MB Speicher
- E-Mail-Erinnerungen
- Ohne Zahlungsdaten, ohne Zeitlimit
- Eigene Felder (nicht enthalten)
- Sets (nicht enthalten)
- Reservierungen (nicht enthalten)
- Import / Export (nicht enthalten)
- Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
- Web-Push (nicht enthalten)
- Wartungsintervalle (nicht enthalten)
Verein
Empfohlen9 €pro Monat
Für aktive Vereine mit mehreren Standorten und einem Vorstandsteam.
Verein wählen- Unbegrenzt viele Mitglieder
- 500 Artikel
- 5 Standorte
- 5 Personen mit Bearbeitungsrecht
- 2 GB Speicher
- Eigene Felder
- Sets
- Reservierungen
- Import / Export
- E-Mail-Erinnerungen
- Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
- Web-Push (nicht enthalten)
- Wartungsintervalle (nicht enthalten)
Verein Plus
19 €pro Monat
Für große Vereine, deren Mitglieder selbst anfragen sollen.
Verein Plus wählen- Unbegrenzt viele Mitglieder
- Unbegrenzt viele Artikel
- Unbegrenzt viele Standorte
- Unbegrenzt viele Personen mit Bearbeitungsrecht
- 10 GB Speicher
- Eigene Felder
- Sets
- Reservierungen
- Import / Export
- E-Mail-Erinnerungen
- Mitglieder-Self-Service
- Web-Push
- Wartungsintervalle
Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher auch nicht ausgewiesen. Abrechnung monatlich im Voraus über Stripe, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Fragen aus Stämmen und Jugendgruppen
Ersetzt Materialwart eine Mitgliederverwaltung?
Nein. Beiträge, Lageranmeldungen, Teilnehmerlisten oder Einverständniserklärungen gibt es in Materialwart nicht. Es verwaltet Material: wo es ist, wer es hat, in welchem Zustand und ob etwas fehlt.
Brauchen alle Gruppenleitungen ein Konto?
Nein. Material lässt sich an jede Person ausgeben, auch an Externe wie einen befreundeten Stamm. Ein Konto braucht nur, wer selbst ausgibt, zurückbucht oder Material anlegt — im Tarif Verein bis zu fünf Personen, in Verein Plus unbegrenzt.
Welcher Tarif passt für einen Stamm?
Zum Ausprobieren reicht der kostenlose Tarif (50 Artikel, ein Standort). Eigene Felder wie „Vollständig“, Sets und Reservierungen gibt es ab dem Tarif Verein. Wartungsintervalle mit Erinnerung gehören zu Verein Plus.
Wo liegen die Daten, und gibt es einen AV-Vertrag?
Auf Servern in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist in jedem Tarif enthalten und wird bei der Registrierung abgeschlossen.
Fangt mit den Zelten an.
Die Zelte erfassen und die nächste Ausgabe buchen — danach wisst ihr, ob Materialwart zu eurem Stamm passt. Kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten.