Materialwart. Kostenlos starten
Für Musik- und Orchestervereine

Wer hat eigentlich
die Tuba?

Instrumente, Noten, Trachten, Technik: Materialwart hält fest, was dem Verein gehört und wer es gerade hat. Einmal erfasst — danach ist jede Ausleihe in zwei Tipps gebucht, vom Handy aus, direkt am Notenschrank.

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Ohne ZeitlimitOhne ZahlungsdatenServer in Deutschland

Das Vereinsmaterial liegt an drei Orten. Keiner davon ist verlässlich.

01

Die Liste hängt im Schrank.

Wer nach der Probe schnell ein Pult mitnimmt, trägt sie nicht nach.

02

Die Excel-Tabelle liegt auf einem Laptop.

Zwei Personen haben eine Kopie, drei Versionen sind im Umlauf.

03

Der Rest steht im Kopf des Materialwarts.

Und geht mit, sobald das Amt an die nächste Person übergeht.

Materialwart ersetzt alle drei durch einen Ort, den der ganze Vorstand sehen kann — und der sich beim Ausleihen von selbst aktualisiert.

Vom Notenschrank zur Übersicht

Drei Schritte, und keiner davon braucht einen Rechner.

01 — Erfassen

Foto, Name, Standort, weiter

Am Regal stehen und abarbeiten. Wer schon eine Liste hat, importiert sie als CSV und ist in einem Schritt fertig.

02 — Ausleihen

Scannen statt suchen

QR-Etikett am Etui scannen, Mitglied wählen, Rückgabedatum setzen. Der Bestand aktualisiert sich dabei selbst.

03 — Zurückbuchen

Mit Zustand, nicht nur mit Häkchen

Kommt etwas beschädigt zurück, wird der Zustand vermerkt und das Teil für die nächste Ausleihe gesperrt, bis es repariert ist.

Funktionen

Gebaut für Ehrenamt, nicht für Lagerlogistik

Alles, was ein Materialwart im Vereinsjahr wirklich braucht — und nichts, was zwischen ihm und der Ausleihe steht.

Jedes Instrument mit Zustand und Wert

Foto, Inventarnummer, Standort, Zustand, Anschaffungswert und Seriennummer. Damit ist die Liste für die Versicherung nebenbei auch erledigt — und beim Export liegt sie in einer Datei.

Sets für Noten und Ausrüstung

Notenmappe, Pult, Klemmleuchte: zusammengehörige Dinge werden als Satz gebucht — und beim Zurückgeben fällt auf, was fehlt.

Reservierungen für Konzerttermine

Jahreskonzert und Faschingsumzug wollen dieselben zwölf Pulte. Der Konflikt ist sichtbar, bevor er einer wird.

Wartungsintervalle

Wann war das Klavier zuletzt gestimmt, wann die Klarinette beim Service. Materialwart erinnert, bevor es auffällt.

QR-Codes am Etui

Etiketten aus Materialwart drucken, aufkleben, scannen. Kein Suchen in Listen, kein Vertippen bei Inventarnummern.

Erinnerungen, die von allein laufen

Überfällige Rückgaben melden sich selbst — per E-Mail, auf Wunsch als Push aufs Handy. Niemand muss hinterhertelefonieren.

Mitglieder fragen selbst an

Wer ein Instrument oder Material braucht, stellt die Anfrage selbst. Der Materialwart bestätigt mit einem Tipp.

Mehrere Standorte

Probenraum, Bühnenlager, Vereinsheim, Kofferraum. Material gehört zu einem Ort und ist dort wiederzufinden.

Server in Deutschland

DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte, Export und Löschung mit einem Klick. Die Daten gehören dem Verein.

Als App installierbar

Läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren — ohne App Store, ohne Update-Zwang.

Aus dem Vereinsjahr

Vier Momente, in denen es sonst hakt

Materialwart ist aus einem echten Vereinsproblem entstanden. Deshalb sind es genau diese Momente, für die es gebaut ist.

September

Neuzugang im Jugendorchester

Leihinstrument zuweisen, Übergabe mit Zustand und Zubehör dokumentieren. Zwei Jahre später weiß noch jemand, welche Querflöte wo ist.

Vor dem Jahreskonzert

Alles einmal auf Vollständigkeit

Pulte, Leuchten, Technik und Trachten reservieren — und vorher sehen, was noch bei Mitgliedern liegt statt im Lager.

Mitten in der Saison

Ein Instrument geht in Reparatur

Zustand auf „defekt“, damit es niemand versehentlich einplant. Wenn es zurückkommt, steht die Reparatur in seinem Verlauf.

Nach der Jahreshauptversammlung

Das Amt wird übergeben

Der neue Materialwart bekommt keine Kisten mit Zetteln, sondern einen Zugang. Das Aktivitätsprotokoll erklärt den Rest.

Materialwart funktioniert genauso für Feuerwehren, Sportvereine und Jugendgruppen — Instrumente sind nur der Anfang.

Preise

Bezahlbar für Vereinskassen

Klein anfangen, jederzeit wechseln, jederzeit kündigen. Alle Beträge pro Verein und Monat.

Kostenlos

0 €dauerhaft kostenlos

Für kleine Gruppen, die einfach anfangen wollen.

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  • Unbegrenzt viele Mitglieder
  • 50 Artikel
  • 1 Standort
  • 1 Person mit Bearbeitungsrecht
  • 100 MB Speicher
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Ohne Zahlungsdaten, ohne Zeitlimit
  • Eigene Felder (nicht enthalten)
  • Sets (nicht enthalten)
  • Reservierungen (nicht enthalten)
  • Import / Export (nicht enthalten)
  • Mitglieder-Self-Service (nicht enthalten)
  • Web-Push (nicht enthalten)
  • Wartungsintervalle (nicht enthalten)

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19 €pro Monat

Für große Vereine, deren Mitglieder selbst anfragen sollen.

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Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher auch nicht ausgewiesen. Abrechnung monatlich im Voraus über Stripe, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Häufige Fragen

Ist Materialwart wirklich kostenlos nutzbar?

Ja. Der kostenlose Tarif hat kein Zeitlimit und verlangt keine Zahlungsdaten. Er reicht für 50 Artikel an einem Standort — für kleine Kapellen ist das oft schon genug.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Verein anlegen und die ersten Artikel erfassen: etwa zehn Minuten. Wenn ihr schon eine Excel- oder CSV-Liste habt, importiert ihr sie in einem Schritt.

Müssen alle Mitglieder ein Konto haben?

Nein. Es reicht, wenn der Materialwart eines hat und Ausleihen für andere einträgt. Wer möchte, lädt Mitglieder ein, damit sie selbst anfragen und ihre Ausleihen sehen.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja, und zwar als Hauptsache statt als Notlösung. Materialwart läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren, ohne App Store. Erfassen, ausleihen und zurückbuchen sind für die Bedienung am Regal gebaut.

Was passiert mit unseren Daten?

Sie gehören euch. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, werden nicht an Dritte weitergegeben und lassen sich jederzeit vollständig exportieren oder löschen.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Ja. Ihr könnt weitere Verwalter einladen, die dasselbe Inventar pflegen. Wer was geändert hat, hält das Aktivitätsprotokoll fest.

Zehn Artikel erfassen, eine Ausleihe durchspielen.

Schneller findet ihr nicht heraus, ob Materialwart zu eurem Verein passt. Der kostenlose Tarif läuft ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten.

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